- Présents : Claudio B, Delphine P, Gwen LG, Manu C, Nadège Q, Ronan LG, Pascal S
- Bilan moral et financier
- Bilan financier
- Chapel Hill : solde positif à date de +3 718,03€ dont :
- Chapel Hill : +1 611,39€
- OREIL : +746,37€
- Jaune Dark : +649€
- Evers (et co) : +460,03€
- Rorschach Plaza : +160,63€
- La Baule Les Pins : +90€ (en attente de paiement)
- Détail de recettes issues des évènements « officiels » organisés par Chapel Hill sur 2025-2026 (recettes après paiement des frais) :
- Event #1 (le DIX, 7/03/2025) : +1 291,55€
- Event #2 (le DIX, 13/12/2025) : +328,60€
- Post Land#1 (le Floride, 31/01/2026) : +4,32€
- Rappel des frais récurrents pour Chapel Hill : 61,92€/an pour frais de tenue de compte bancaire Crédit Mutuel
- Chapel Hill : solde positif à date de +3 718,03€ dont :
- Bilan financier
- Bilan moral
- Points positifs
- Belle progression de la capacité de Chapel Hill à faire/organiser des évènements de manière efficace et avec expérience
- Un collectif Chapel Hill dont le socle se solidifie, que ce soit pour les membres artistes et les membres non artistes
- Axes d’améliorations
- Plus de rigueur et régularité dans la programmation des réunions de l’asso :
- côté participants, nécessité de fiabiliser son engagement : répondre aux invitations et s’y tenir autant que possible > action tous
- côté organisateurs : systématiser le sondage WhatsApp pour bien identifier les participants aux réunions
- Lieux de réunions : demander au DIX si les réunions de Chapel Hill peuvent s’y dérouler > action Pascal qui se renseigne
- Continuer à améliorer la gestion des bénévoles lors des évènements et attention à ne pas sous estimer l’énergie à déployer en préparation et lors des évènements
- Plus de rigueur et régularité dans la programmation des réunions de l’asso :
- Axes de développement évoqués
- Développer des coopérations avec d’autres asso > action tous sur la base de son réseau propre
- Se doter d’une page web Chapel Hill > action Alex et Manu
- Créer une fiche établissement Google > action Claudio
- Points positifs
- Actualités et projets pour la saison 2026-2027
- Point sur les adhésions à Chapel Hill
- Aujourd’hui l’asso compte :
- 7 groupes adhérents
- 15 individus adhérents
- Principes :
- Cotisation/adhésion : 20€ mini/groupe et 1€ mini/individu
- Droit de vote conditionné à 1 cotisation/adhésion à l’asso
- 1 voix = 1 groupe ou 1 individu
- Mailing list à mettre à jour avec les adhérents > action Alex
- Définition des saisons :
- Il est retenu que les saisons seront de septembre à septembre
- Saison 2026-2027 : saison qui va donc démarrer au 1/09/2026
- Aujourd’hui l’asso compte :
- Projets retenus pour la saison 2026-2027
- Event #3 Chapel Hill
- Proposer au DIX un event #3 sur mars ou avril 2027 > action Pascal envoie message au DIX
- Etudier l’opportunité d’un event #3 sur 2 jours (vendredi+samedi)
- Etudier la possibilité d’avoir une subvention de la ville de Nantes > action Manu regarde
- Programmation : attention à bien intégrer une part de groupes locaux dans la prog
- Event #3 Chapel Hill
- Développer un projet de collaboration Chapel Hill avec d’autres assos > action tous sur la base de son réseau propre
- Qqs pistes évoquées à la volée : K Fuel, plusieurs assos en Bretagne, la Chancelière…
- Développer une page web Chapel Hill > action Alex et Manu
- Renouvellement du bureau
- Rappel des membres actuels du bureau Chapel Hill
- Alex, vice secrétaire en charge du numérique
- Claudio, trésorier
- Gildas, vice trésorier
- Manu, secrétaire
- Pascal, président
- Décision de l’AG : à l’unanimité des présents, le bureau est renouvelé à l’identique pour la saison 2026-2027
- Autres sujets abordés
- Préciser les conditions d’utilisation du DIX pour résidence, repet… > action Pascal se renseigne auprès du DIX
- Utilisation du solde de Chapel Hill pour de la trésorerie et/ou des investissements, mutualisation des matériels/équipements des groupes… > projet/sujet à réfléchir collectivement pour une prochaine réunion avec les groupes
- Est ce que Chapel veut organiser un évènement pour la fête de la musique ? Lieu à définir. Qqs pistes à préciser :
- Quartier Chantenay/Ste Anne : Asso des commerçants Butte Ste Anne, Mr Jules, Jaleo…
- Indre ? Autre ?…
- Pour les groupes adhérents, prendre l’habitude de citer Chapel Hill (autant que possible et si c’est pertinent) dans les events organisés par chaque groupe > action tous les groupes adhérents
- Prochaines réunions Chapel Hill
- réunion de travail : date à préciser en juin 2026 > action Pascal
- AG#4 : date à préciser en avril/mai 2027 > action Pascal
Fin de l’AG#3 à 16h