Présents : Alex, Susana, Philippe, Gwen, Alex, Gildas, Ronan, Delphine, Nadège, Claudio, Pascal

N’hésitez pas à compléter si besoin.

Pascal

TODOLIST 

• https://docs.google.com/spreadsheets/d/1V2ZNXv2R_TJzJlAjpOQHHYSaRR9oLgFHSPDArk70HEg/edit?usp=sharing
• Un check de la todolist est faite en séance et a été complété, notamment sur la liste de courses (référent miam miam : Gaël). Quid des végé ?

CATERING

• 15 artistes et techniciens : Dhal + Riz par Gildas/Fabien et dessert par Susana
• 20 bénévoles : Dhal + Riz par Gwen/Philippe/Delphine

AGENDA

• Jeudi 6/03
  • 17h : prise en main de la salle (Alex, Manu, Pascal + techniciens)
  • De 17h à 20h :
    • installation matos sono instru…
    • instal praticable pour la scène 2 : localisation à déterminer le jour J (décision : scène 2 à gauche scène principale)
  • 20h : balance Jaune Dark
  • 21h30 : balance Cheever
• Vendredi 7/03
  • 9h : ouverture de la salle
  • Entre 15h et 17h : balances Evers, OREIL, Robby
  • A partir de 17h : arrivée des bénévoles
  • Running order :
    • 19h-19h40 : Evers
    • 19h45 : un mot de l’asso en 30s (Pascal A CONFIRMER) + introduit la suite de la soirée
    • 19h50-20h30 : Robby
    • 20h40-21h20 : Cheever
    • 21h30-22h10 :  Jaune Dark
    • 22h20-23h : OREIL
  • Hypothèses : tout le matos de tous les groupes est installé sur les scènes
  • Conditions pour chaque groupe : 10mn pour débarrasser + 10mn pour s’installer
  • 23h30 : fin de service au bar
  • 00h : tout le monde est évacué et on commence le ménage
  • 2h : fermeture
• Planning des bénévoles
  • Le planning sera affiché au bar
  • Nadège fait également un message spécifique

A FAIRE :

• Demande de gobelets supplémentaires : Alex le fait
• Retour : besoin du Yam de Manu > possible ?

BIERE :

• Aller chercher les fûts de bières à Carquefou le vendredi 7/03 : Manu et Claudio vers 10h30
• Ramener les fûts et matériel bière le lundi 10/03 : Alex et Claudio
• Formation assurée par Manu et Claudio
• Référent bière : Ronan

MONSIEUR LOYAL : 

• On abandonne cette fonction
• A la place on prévoit un mot de l’asso (le mot du président ?) 
• Les groupes se débrouillent entre eux pour battre le rappel et se présenter

ENCAISSEMENT

• SumUp
• IPhone : compatibilité 
• Formation possible auprès de Nadège et Claudio 

ENTREES

• Référente entrées : Nadège
• Une liste sera établie à l’entrée pour les bénévoles
• Tickets papiers
  • Il y a 200 tickets papier prévus :
    • 35 tickets seront retirés : 20 bénévoles et 15 artistes/techniciens
    • Les tickets pré vente seront retirés
    • Les tickets qui restent seront pour vente jour J
  • Quand il n’y a plus tickets, il n’y a plus de vente
• Tampon encreur : à acheter Nadège

VENTES

• A date du 1/03 : 41 billets vendus pour 332€, soit en moyenne 8,1€/billet
• Inviter les participants potentiels à acheter les billets en pré vente autant que possible

BUDGET