Compte rendu réunion 26/04/2025

Présents : Nadege, Alex, Gwen, Gildas, Philippe, Céline, Manu Cartron, Pascal, Claudio, Susana, Denis

Bilan de la soirée du 10

Benef 1291,55
Le plus de recettes : bières
Quasiment pas de soft (pas de vente jus de pomme)
La nourriture n’a quasiment pas rapporté mais c’était aussi de la com (bcp de croques)
Prix d’entrée moyen : 7€

Problème identifiés : Wifi, jauge, toilettes
Pour la jauge, essayer de remplir l’espace (déco, régie)
Peut-être laisser un pool de places non vendu pour le jour même
Nadège : début chaotique, bénévoles qui ne connaissaient pas le planning. Les musiciens n’ont pas assez assuré le bar et entrée. Ne plus les mettre dans les bénévoles. Il fallait prévoir plus de gens au bar (4 ou 5).
Le catering n’a pas été consommé. Beaucoup d’investissement pour pas grand-chose. Mais les bénévoles étaient bien dans les loges. Prévoir plutôt du froid.
Créer SIRET pour l’asso. Pour payer des cachets et pour le Sum Up.
Chercher des subs ?
Pas de transferts de consignes entre bénévole. Prévoir une réunion avant.
Prévoir une caisse espèces éclairée et mieux faite.
Faire des balances plus strictes au niveau horaire
Gérer mieux les deux scènes (son et lumière)

Très positif. 1 Soirée en rapport avec l’esprit 2 maîtrise technique 3 originalité musiques actuelles
Regrette que des habitués du lieu n’aient pas pu avoir de place.
Avenir proposé : Deux jours en avril-mai 2026. Réponse fin juin-juillet 2025

PAYEZ VOS ADHÉSIONS !

Revoir les adresses de la mailing list. Peut être en faire 2 (musiciens et tout le monde)

La Question : qui décide ? (à priori un adhérent = une voix)

Est ce qu’on veut refaire un événement ?
Est ce qu’on veut refaire un événémént avec d’autres groupes (pas nous) ?
Est ce qu’on veut refaire un événément avec un modèle economique (cachets, subventions)

Envoyer un What’s App aux adhérents pour adhérer.

Réunion samedi 24 mai 2025 de 14:00 à 16:00 : Réfléchir au nouveau projet du DIX (Les trois question set La Question)